Информационная система в экономике


главная страница Рефераты Курсовые работы текст файлы добавьте реферат (спасибо :)Продать работу

поиск рефератов

Реферат на тему Информационная система в экономике

скачать
похожие рефераты
подобные качественные рефераты

Размер: 168.45 кб.
Язык: русский
Разместил (а): KinoAkter
20.07.2011
1 2 3 4 5 6 7    



ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ИС.

Информационная система.

ИС – взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

В ИС можно выделить следующие процессы:

1.      Ввод информации из внутренних и внешних источников.

2.      Обработка информации и представление ее в удобном виде.

3.      Вывод информации для потребителей или ввода в другую систему.

4.      Обратная связь – ввод информации, переработанной людьми для коррекции входной информации.

Факторы, влияющие на развитие ИС:

o       развитие методик управления предприятием (ИС должна отвечать всем нововведениям в теории и практике менеджмента);

o       развитие общих возможностей и производительности компьютерных систем (наращивание их мощности и производительности, развитие сетевых технологий и систем передачи данных и т. д.);

o       развитие подходов к технической и программной реализации элементов ИС (использование Internet- технологий, новый подход к программированию, вытеснение локальных ИС клиент-серверными и многоуровневыми и т. д.)

Задачи, решаемые с помощью ИС:

o       бухучет;

o       управление финансовыми потоками (система расчетов с поставщиками и потребителями);

o       управление складом, ассортиментом, закупками;

o       управление производственным процессом (планирование и оптимизация управления производственными процессами);

o       управление маркетингом (сбор и анализ данных о фирмах- конкурентах, их продукции и ценовой политике, прогнозирование прибыли, планирование рекламных компаний);

o       документооборот;

o       оперативное управление предприятием (такие ИС строятся на основе БД, фиксирующих всю возможную информацию о происходящем);

o       предоставление информации о фирме.

Базовые компоненты ИС:

1.      Информация.

2.      Информационные технологии.

3.      Организационные единицы управления.

4.      Функциональные компоненты.
Информация.

Информация –  это сведения, представленные в документах и массивах информации на машинных носителях.

Информация в ИС соответствует понятию предмета и средства труда. Как предмет труда информация является объектом сбора, регистрации, обработки, хранения, передачи. Как средство труда управляющая информация воздействует на объект управления.

Информация может рассматриваться на следующих уровнях представления:

o       синтаксическом, связанным с внешней формой и структурой информационных сообщений (форматы бланков документов, форматы значений реквизитов, структура хранения данных на носителях и т.д.);

o       семантическом, отражающим смысловое содержание информации (построение технико-экономических показателей, проектирование реквизитного состава документов, разработка логической структуры БД, создание системы классификации и кодирования);

o       прагматическом, отражающем ценность информации для системы управления, ее полезность для выработки управленческих решения.

Для каждого уровня различают свою меру информации. На синтаксическом уровне принято употреблять термин "данные", для которого используется понятие объема данных (число экземпляров документов, количество записей файлов, байтов и т. п.). Семантическая мера информации – "содержательность" основана на на наличии тезауруса системы. Тезаурус содержит взаимоувязанные понятия, термины, определения, взаимосвязанные структуры данных логического уровня представления (БД, технико-экономические показатели и т. п.). Новая информация воспринимается через тезаурус, который может пополняться новыми элементами. При этом информативность сообщений во многом зависит от получателя информации.

В современном обществе информация – важнейший стратегический ресурс системы управления и любая ИС должна разрабатываться с учетом заданных потребительских свойств информации:

o       полноты, она определяется применительно к управленческим функциям;

o       точности – заданной степени приближения информации к истинному значению показателя;

o       достоверности – вероятностной оценки точности (безошибочности) информации, зависящей от используемых ИТ;

o       актуальности, своевременности и оперативности (актуальность связана с периодичностью получения информации, своевременность определяет выбор средств обработки информации, а оперативность – выбор средств сбора и передачи информации). 
Информационные технологии.

ИТ определяют способы, методы и средства сбора, регистрации, передачи, хранения, обработки и выдачи информации в ИС.

Технологический процесс обработки информации  ИС состоит из отдельных операций, реализуемых с использованием комплекса технических и программных средств. Этот комплекс постоянно расширяется, что обусловлено развитием ИС в сторону применения различных информационных сред, включая мультимедиа.

Программное обеспечение ИТ неоднородно, часть программных средств относится  к базовому ПО, без которого невозможна работа технических средств, другая – к прикладному ПО.

Классификация программных средств ИС:

I.        Базовые программные средства:

1.      ОС (локальные и сетевые);

2.      Сервисные средства и утилиты.

3.      Инструментальные средства разработки ПС.

4.      Тесты и техобслуживание.

II.     Прикладные программные средства:

1.      Общего назначения (офисные, коммуникаций, мультимедиа, переводчики, издательские системы и т.д.).

2.      Методо-ориентированные (математика, статистика, управление проектами, экспертные оценки, ИИ).

3.      Проблемно-ориентированные (локальные, комплексные, интегрированные, корпоративные).

Технические средства для ИТ делятся на классы:

1.      Средства сбора и регистрации информации

·           ПС для ввода информации в документы и запись на машинные носители. При вводе информации применяются аппаратные и программные методы контроля достоверности, в т. ч. контроль на диапазон значений, контроль формата значений и др.;

·           сканеры для автоматического считывания информации документов в виде графических образов и преобразования в текст;

·           автоматические датчики информации для формирования сигналов наступления контролируемых событий и их преобразования в цифровое представление.

2.      Комплекс средств передачи информации:

·           ЛВС ограниченного масштаба, с большими скоростями передачи данных, ограничением количества и местоположения пользователей;

·           РВС расширенного масштаба, специализированного назначения, с относительно высокими скоростями передачи данных и расширением количества пользователей сети;

·           ГВС, в том числе Internet, для всемирных коммуникаций и создания информационных сообществ, с неограниченным кругом пользователей;

·           интранет сети корпораций, предназначенные для использования  в масштабе предприятий эффективных ИТ   Internet.

3.      Средства хранения данных. БД ИС хранятся на серверах БД, файловых серверах, локальных компьютерах. В качестве носителей информации используются магнитные диски, оптические диски и др.

4.      Средства обработки данных. Обработка информации в ИС выполняется с помощью компьютеров, которые делятся на классы:

·           микрокомпьютеры – используются автономно в виде персональных компьютеров либо в сети в качестве рабочих станций;

·           мини- компьютеры – машины среднего уровня по производительности и серверным возможностям;

·           большие и сверхбольшие компьютеры – машины специального применения в крупномасштабных ИС,

5.      Средства вывода информации (мониторы, принтеры, графопостроители).
Организационные единицы управления ИС.

Организационные единицы управления – это структурные подразделения, управленческий персонал (пользователи), выполняющие функции управления с использованием средств ИТ ИС.

Различают следующие организационные структуры управления:

o       иерархического типа, соответствуют линейно-функциональной структуре, охватывающей функциональные подразделения  и структурные подразделения;

o       сетевого типа, соответствуют дивизиональной структуре, построенной на основе бизнес-единиц, за которыми закрепляются функции полного управленческоо цикла.

Организационная структура управления оказывает существенное влияние на выбор ИТ. Для реализации функций управления  организационными единицами выполняется постановка задач, устанавливается состав входной и выходной информации, проектируются ИТ, разрабатывается пользовательский интерфейс. Управленческий персонал несет ответственность за ввод первичных данных в ИС, анализ и выбор альтернативных управленческих решений, выдачу управляющего воздействия на объект управления.

Внедрение ИС изменяет технологию управления, освобождает пользователей от рутинных процедур обработки информации. Развитие ИС обеспечивает накопление информации для целей анализа и создания системы поддержки решений.
Функциональные компоненты ИС.

Содержательную основу ИС составляют ее "функциональные компоненты" – модели, методы и алгоритмы получения управляющей информации.

Функциональная структура ИС – совокупность функциональных подсистем, комплексов задач и процедур обработки информации, реализующих функции системы управления.



Экономические информационные системы.

Система, реализующая функции управления называется системой управления. Важнейшими функциями управления являются: прогнозирование, планирование, учет, анализ, контроль, регулирование. Управление связано с обменом информацией между компонентами системы, а также системой и окружающей средой. Любой системе управления экономическим объектом соответствует своя ИС, называемая ЭИС.

ЭИС – это совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономических объектов, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и  выработке управляющих решений.

Для ЭИС характерны следующие свойства:

1.      Сложность – зависимость от множества  входящих в нее компонентов, их структурного взаимодействия, динамичности, сложности внутренних и внешних связей.

2.      Делимость – ЭИС состоит из подсистем , отражающих конкретные цели и задачи, что значительно облегчает анализ системы.

3.      Целостность – функционирование всех элементов системы подчинено одной цели.

4.      Относительность – состав компонентов, взаимосвязей, входов и выходов системы зависит от целей исследователей.

5.      Многообразие элементов связано с различием их природы, функциональной специфичностью и автономностью.

6.      Структурированность – элементы системы располагаются по уровням иерархии, существуют связи и отношения между элементами.

Основные принципы построения и функционирования ЭИС:

1.      Соответствие – функционирование объекта с заданной эффективностью.

2.      Экономичность – превышение выигрыша от использования  информации над затратами на обработку этой информации.

3.      Регламентность – поступление информации по расписанию со строгой периодичностью.

4.      Самоконтроль – постоянное обнаружение и исправление ошибок в данных и в процессе их обработки.

5.      Интегральность – однократный ввод информации и многократное, многоцелевое  использование.

6.      Адаптивность – способность изменять структуру и закон поведения системы при изменении внешних воздействий.

7.      Адекватность экономико-математической модели, отражающей свойства объекта – идентичность поведения в реальной ситуации.
Классификация ИС.

Классификация ИС способствует выявлению наиболее характерных черт, присущих ИС.

Классификация по степени автоматизации:

4.      Ручные.

5.      Автоматизированные.

6.      Автоматические.

Классификация по группам:

1.      Локальные.

2.      Малые интегрированные.

3.      Средние интегрированные.

4.      Крупные интегрированные.

Классификация по масштабу и степени интеграции компонентов:

1.      Локальные АРМ – программно-технический комплекс, предназначенный для реализации управленческих функций на отдельном рабочем месте, информационно и функционально не связан с другими ИС (АРМ).

2.      Комплекс функционально и информационно связанных АРМ, реализующих в полном объеме функции управления.

3.      Компьютерная сеть АРМ на единой информационной базе, обеспечивающая интеграцию функций управления в масштабе предприятия или группы бизнес-единиц.

4.      КИС, обеспечивающая полнофункциональное распределенное управление крупномасштабным предприятием.

Классификация по структурированности и сложности алгоритмов обработки информации функциональных компонентов и соответствующих ИТ:
  1. Системы оперативной обработки данных – OLTP (On-Line Transaction Processing) системы. Это традиционные ИС учета и регистрации первичной информации (бухгалтерские, складские системы и т. п.). В них выполняется сбор и регистрация больших объемов первичной информации, используются достаточно простые алгоритмы расчетов и запросов к БД, структура которой стабильна в течении длительного времени.
  2. Системы поддержки и принятия решений (DSS). Они ориентированны на реализацию сложных бизнес-процессов, требующих аналитической обработки информации, формирование новых знаний. Анализ информации имеет определенную целевую ориентацию, например финансовый анализ предприятия, аудит бухучета. Отличительной особенностью этого класса является:

·           создание хранилищ данных большой емкости путем интеграции разнородных источников, находящихся в OLTP-системах;

·           использование методов и средств аналитической обработки данных;

·           интеллектуальный анализ данных, обеспечивающий формирование новых знаний.

Классификация по характеру информации:

1.      Информационно-поисковые предназначены для свободного поиска информации в информационных массивах по совокупности признаков, для поиска информации по заранее подготовленным запросам с определенной периодичностью.

2.      Информационно-решающие:

·        управляющие;

·        советующие.

Классификация по функциональному признаку:

1.      Производственные системы (управление запасами, управление производственным процессом и др.).

2.      Системы маркетинга.

3.      Финансовые и учетные системы.

4.      Системы кадров и др.
Классификация и кодирование информации.

Основу большинства ИС составляют классификаторы и кодификаторы технико-экономической информации.

Система классификации – совокупность правил и результат распределения заданного множества объектов (М) на подмножества (М
ij) в соответствии с признаками сходства или различия.


Различают два метода классификации:

·        Иерархический метод – между классификационными группировками устанавливаются отношения подчинения , последовательной детализации свойств типа: класс- подкласс- группа- подгруппа- вид и т. Д. В иерархической классификации каждый объект попадает только в одну классификационную группировку, объединение группировок одного иерархического уровня дает  исходное множество объектов.

·        Фасетный метод – исходное множество объектов разбивается на подмножества в соответствии со значениями отдельных фасетов. Фасет – набор значений одного признака классификации. Фасеты взаимно независимы. Каждый объект может одновременно входить в различные классификационные группировки.

Кодирование предназначено для присвоения объектам или классификационным группировкам условных обозначений – кодов.

Характеристикой кода является:

·        используемый алфавит (цифры, буквы, штрихи, цвета);

·        длина и структура обозначений кода;

·        метод кодирования: классификационный и регистрационный (идентификационный).

Как правило, используются цифровые и буквенно-цифровые коды, штрих- коды, что обусловлено их большей точностью и строгостью системы обозначений. Структура кода описывает состав и назначение отдельных разрядов кода.

Если выполнена предварительная классификация объектов, применяются классификационные методы кодирования, которые делятся на два вида:

·        последовательное кодирование, основанное на иерархической системе классификации;

·        параллельное кодирование, основанное на фасетной системе классификации объектов.

Для идентификации объектов используется регистрационный метод кодирования: последовательная нумерация объектов или присвоение номеров выделенной серии.

Для некоторых множеств код объекта содержит классификационную часть, раскрывающую признаки объекта, и идентификационную часть, обеспечивающую однозначную идентификацию объекта. Эти части кода могут использоваться либо независимо друг от друга, либо идентификация объектов осуществляется внутри классификационных группировок.
    продолжение
1 2 3 4 5 6 7    

Добавить реферат в свой блог или сайт
Удобная ссылка:

Скачать реферат бесплатно
подобрать список литературы


Информационная система в экономике


Постоянный url этой страницы:
Реферат Информационная система в экономике


Разместите кнопку на своём сайте:
Рефераты
вверх страницы


© coolreferat.com | написать письмо | правообладателям | читателям
При копировании материалов укажите ссылку.